เมื่อวันพฤหัสบดีที่ 7 เมษายน พ.ศ.2565 ที่ปรึกษาได้มีการลงพื้นที่เพื่อเตรียมความพร้อมของชุมชน (การเข้าพบ ปรึกษาหารือ) โดยใช้รูปแบบการประชุมปรึกษา หารือ กับหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้องกับโครงการ แบ่งกิจกรรม เป็น 2 ช่วง ช่วงเช้า เวลา 10.00 – 12.00 น. ประกอบด้วย หัวหน้าสำนักงานจังหวัดน่าน เป็นประธานการประชุม รองผู้อำนวยการแขวงทางหลวงน่านที่ 2 โยธาธิการและผังเมือง ผู้อำนวยการสำนักงานทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อมจังหวัดน่าน ท้องถิ่นจังหวัดน่าน ผู้อำนวยการศิลปกรที่ 7 เชียงใหม่ และประชาสัมพันธ์จังหวัด และช่วงบ่าย เวลา 14.00-16.00 น. ประกอบด้วย นายอำเภอสองแคว เป็นประธานการประชุม ปลัดอำเภอสองแคว รองนายกเทศบาลตำบลยอด นายช่างโยธาชำนาญงาน กำนันตำบลยอด ผู้ใหญ่บ้านหมู่ 1 บ้านสะเกิน ผู้ใหญ่บ้านหมู่ที่ 3 บ้านผาหลัก ผู้ใหญ่บ้านหมู่ที่ 6 บ้านน้ำเกาะ